Pontos importantes antes de executar uma obra ou reforma

O planejamento tem a finalidade de minimizar os custos e reduzir perdas

Reformas e obras não precisam necessariamente causar dores de cabeça ao serem executadas. A execução de uma obra ou reforma sempre será um grande desafio. Isso porque no decorrer de um trabalho como esse os obstáculos são muitos. E por muitas vezes esses obstáculos são difíceis de vencer. É comum listarmos todos os detalhes de um serviço de obra ou reforma e ainda encontrarmos imprevistos. Por essa razão um bom planejamento resolve a maiorias das questões conflitantes do projeto. Vamos ver então, algumas dicas importantes para iniciarmos uma obra ou reforma de modo a minimizar os possíveis problemas. Importante saber que uma obra ou reforma começa muito antes de colocá-la em prática. Começa na mente, no planejamento e detalhamento, definindo como tudo começa e termina. Então, vamos lá!

Planejamento

No planejamento é possível listar com bastante precisão tudo o que será necessário para colocar a obra em prática. É necessário planejar com antecedência, sempre lembrando que nessa fase deve-se gastar o tempo necessário para entender todo o processo. Aliás, é nesse momento que se começa a ter a noção daquilo que se pretende fazer e seu valores. Por isso deve-se ter em mente que quanto mais clareza sobre o que se quer, maiores são as chances de dar certo o que se pretende fazer. Na maioria dos casos as obras param ou tem grandes interrupções por falta de planejamento.  Compra de materiais.

Todas as partes de uma obra ou reforma são importantes e possuem suas características próprias de complexidade. Não é diferente quando o assunto engloba os materiais que serão necessários para se executar os trabalhos. Deve-se tomar muito cuidado ao adquirir os itens que serão usados para a obra ou reforma. Duas questões são muito importantes no que diz respeito aos materiais: a qualidade e o preço. É importante que no planejamento os materiais sejam adquiridos com antecedência e nas quantidades corretas para que no momento de sua utilização eles atendam as necessidades e não haja desperdício. Na fase do planejamento é muito importante que se faça os orçamentos e pesquisas de preços dos materiais bem como também a disponibilidade de cada item e seu prazo de entrega para que se programe tudo com bastante antecedência, para que não ocorra atrasos significativos.

Tecnologia

A tecnologia é uma grande aliada dos projetos de obras e reformas. Atualmente existem diversos recursos tecnológicos que vão facilitar muito a execução do projeto. E partem de uma simples planilha de Excel, até software de gestão completa de uma obra ou reforma. Além disso existem softwares de desenho que podem fazer cálculos estruturais e modelagens que permitem ver a obra pronta e acabada antes mesmo da sua execução. Softwares ainda podem fazer listas detalhadas de materiais, elaborar cronogramas entre outras coisas. Tudo isso para facilitar e minimizar riscos e as perdas de uma empreitada. 

Fornecedores  

Essa é uma dica valiosa, já que de nada adianta programar, planejar e organizar se os profissionais escolhidos não cumprirem o prazo combinado. Busque referências das pessoas que vão trabalhar na sua obra e esteja sempre em contato com elas, perguntando sobre o prazo e procurando saber diariamente se tudo ocorreu conforme o planejamento. O chefe da obra também é uma peça importante na hora de entregar o serviço no tempo combinado. É ele o responsável por manter a equipe focada, usando os equipamentos de segurança e seguindo cronograma proposto inicialmente. Ter um bom líder, com experiência no mercado e que saiba distribuir o trabalho entre os funcionários é fundamental.

Finanças Esse é ponto fundamental numa obra. Finanças é dinheiro, e sem dinheiro não se pode executar uma obra ou reforma. Saber com exatidão quanto custará uma obra é fator determinante. Todos os custos de uma obra ou reforma precisam ser detalhados de forma a não deixar dúvidas sobre as despesas e investimentos envolvidas no projeto. Existem várias formas de executar uma obra ou com base no dinheiro que se tem disponível. Cabe aos envolvidos na empreita definirem se, com base no orçamento, poderão executar o projeto por inteiro sem interrupções, ou será executado de forma parcial, ou ainda, por etapas. Mas, apara essa decisão, é necessário um detalhamento bem elaborado com a máxima precisão de tudo o que envolve o trabalho em si. Para alinhar as questões financeiras de uma obra é necessário ainda um bom relacionamento entre o executor da obra e o dono dela. Para que se possa de forma muito transparente obter bons resultados.

Documentação atualizada

Em uma obra que se preze é necessário que documentos fiquem guardados e organizados sempre disponíveis para consultas quando se fizer necessário. Estes documentos podem ser de alvarás a recibos de lojas de materiais diversos, que precisam ser bem guardados e organizados para se tirar dúvidas que porventura surjam no decorrer dos trabalhos. Além do mais, estes documentos mantem a transparência, a funcionalidade e a organização do fluxo de caixa, e cronogramas pré-estabelecidos. Para isso é importante deixar na obra uma pasta ou pequeno arquivo onde estes documentos possam ficar preservados.

Estar pronto para mudanças de ideia ajuda

É muito comum no decorrer de um projeto descobrirmos que algo não poderá ser feito por questões técnicas não previstas. Neste caso estar pronto para mudanças é muito importante. Mas, mais do que estar pronto para mudanças, é estar em condições de aceitá-las. Essas mudanças de projeto podem ocorrer por questões estruturais, questões climáticas, ambientais entre outras possibilidades. No entanto é necessário saber que sempre há uma alternativa as mudanças. Considere ao invés de pintar, aplicar papel de parede. Substituir o quebra-quebra por uma textura. Enfim, estas alterações de projeto também podem impactar para mais ou para menos as finanças do projeto. É importante saber também que a maioria dos atrasos em obras acontecem justamente pelo fato de mudanças e alterações não previstas serem incluídas no projeto original, sendo que para isso, são necessárias as vezes alterar o caixa para suprir as necessidades do projeto atualizado.